7 Tips Kompeten Untuk Mengoptimalkan Layanan Pergudangan

Seringkali perusahaan manajemen pergudangan hilang dalam menetapkan jalur dalam e-commerce dan mengkonsolidasikan laba tetapi melupakan tentang efisiensi jasa pergudangan. Gudang yang salah urus akan menyebabkan pengiriman yang bermasalah. Sebuah gudang dengan ideologi dan rencana yang efektif akan mengarah pada inventarisasi yang lebih lengkap, lebih sedikit kerusakan, pengiriman tepat waktu, dan pengembalian yang tinggi.

Menemukan Produk di Lokasi Khususnya

Pra-menetapkan lokasi barang atau produk tertentu agar mudah mengaksesnya saat diperlukan. Ini akan membantu menghemat waktu saat memproses pesanan untuk klien. Kiatnya adalah mengelompokkan barang-barang serupa, menyimpan barang-barang berat di bagian belakang fasilitas penyimpanan dan menyimpan barang yang mudah dipindahkan di bagian depan, menempatkan persediaan yang lama atau tidak begitu sering diperlukan di bagian atas rak atau rak dan meletakkannya di tempat yang kecil. item bersama untuk mencegah mereka hilang.

Cek Kualitas (QC) adalah Pivotal

Pemeriksaan kualitas atau QC sangat penting untuk memastikan bahwa produk yang dikirim tidak rusak atau terkontaminasi. Dengan ini, mudah untuk mencegah anomali pada tahap awal dan memperbaikinya sebelum proses pengiriman. Untuk menjaga kualitas barang, penting untuk memiliki inspektur kualitas atau stasiun QC di fasilitas sebelum memindahkan barang ke stasiun pengemasan.

Lokasi Gudang yang Dapat Dihubungi

Pilih lokasi untuk gudang yang mudah dijangkau pasar atau dari mana pasar dapat ditargetkan dengan mudah. Jika itu tidak mungkin, dalam hal ini, penting untuk menjaga jumlah stok yang wajar di gerai ritel yang berbeda. Kuncinya adalah menyewa atau bergaul dengan orang yang dapat menangani pengiriman barang secara tepat waktu ke berbagai gerai.

Pilih kemasan yang dibutuhkan

Penting untuk memilih hanya bahan pengemasan yang diperlukan karena memiliki opsi pengemasan lain di sekitar fasilitas adalah pemborosan waktu dan ruang saja. Tentukan atau putuskan opsi pengemasan yang tahan lama dan kokoh untuk barang dalam persediaan. Kuncinya adalah memastikan ukuran masing-masing dan setiap stok dan menentukan persyaratan yang tepat di muka. Jangan membeli bahan kemasan untuk barang-barang yang tidak dalam musim atau tidak siap untuk dikirim dalam waktu dekat.

Staf yang masuk akal

Mencatat periode puncak dan mengidentifikasi tingkat staf yang dibutuhkan adalah suatu keharusan. Merencanakan kebutuhan staf akan membantu mengurangi biaya surplus. Mempekerjakan atau merekrut staf dalam jumlah besar hanya akan menyebabkan biaya dan biaya besar.

Introspeksi Produk Harian

Mengambil satu menit dari hari untuk memeriksa atau meninjau saham akan membantu untuk memahami barang yang dapat dengan mudah dikirim atau yang mana yang paling lambat. Ini akan membantu untuk memahami persyaratan saham untuk masa depan.

Melacak Aktivitas Sehari-Hari

Untuk layanan pergudangan, penting untuk mengawasi setiap aktivitas yang terjadi. Menjaga jejak setiap aktivitas yang berlangsung di fasilitas harus menjadi perhatian bisnis. Ini akan membantu perusahaan manajemen pergudangan untuk menyelesaikan masalah seperti under-stocking atau overstocking di fasilitas.

Cara Memilih Layanan Pergudangan Efisien Untuk Perusahaan Anda

Jika Anda adalah pemilik bisnis dan merasa bahwa mengelola dan menyimpan produksi Anda di dalam rumah menimbulkan banyak sekali uang, maka inilah saatnya Anda memutuskan untuk mengalihkan layanan pergudangan Anda ke pihak ketiga. Layanan pergudangan dianggap patut dipuji jika mereka memiliki sistem khusus yang memberi Anda solusi penyimpanan dan depot terbaik yang akan meminimalkan inventaris dan biaya logistik Anda.

Berikut adalah faktor penentu layanan pergudangan yang ideal:

Lokasi dan ruang yang dialokasikan untuk penyimpanan

Sebagai pemilik bisnis, prioritas pertama Anda adalah kepuasan klien Anda ketika tiba waktunya untuk pengiriman produk Anda. Lokasi gudang yang buruk dapat menjadi kendala utama dalam pengiriman produk Anda ke tujuan tepat waktu. Sejalan dengan ini, perencanaan yang tepat saat menggunakan ruang di gudang sangat penting. Anda harus memilih layanan di mana Anda melihat persediaan diatur secara efisien, stok lama telah dibersihkan dan tidak ada kekacauan di dalam gudang.

Tim yang berkomitmen

Staf yang ada di gudang sepanjang waktu bertanggung jawab untuk mengevaluasi kondisi pergudangan dan memutuskan apakah perlu perbaikan atau modifikasi. Mereka adalah orang yang menghadapi masalah yang muncul setiap hari dan karenanya memberikan panggilan kepada manajemen untuk perbaikan layanan. Jadi kapan pun Anda memilih layanan gudang, silakan lihat apakah tim yang terlibat dalam manajemen dan penyimpanan adalah tim yang berdedikasi dengan keterampilan dan pengalaman yang tinggi.

Transparansi dalam seluruh proses

Sebelum melompat ke dalam keputusan apa pun, Anda perlu tahu apa saja tahapan dan prosedur yang terlibat dalam layanan gudang. Ya, poin ini penting karena jika tidak Anda tidak dapat menilai kualitas layanan dan menentukan apakah itu menyimpang dari norma dan peraturan yang biasa. Dengan penyedia layanan dengan proses yang transparan dan jelas, adalah mungkin untuk mempercayai mereka secara membabi buta.

Teknologi canggih dan kontrol kualitas

Agen gudang yang mempertahankan standar kualitas – ISO 9000 (kontrol kualitas) dan ISO 90001 (manajemen mutu) dianggap sebagai perusahaan standar yang efisien dan tinggi. Ini memainkan bagian penting untuk memastikan bahwa hasil yang diantisipasi adalah karena pemanfaatan proses dan teknologi terbaik yang tersedia. Penyedia layanan yang menggunakan perangkat lunak terbaik dengan pemindai seluler dan integrasi berkualitas tinggi dengan mitra distribusi adalah pilihan ideal untuk Anda.

Operasi pergudangan itu mahal dan menghabiskan waktu, tetapi itu adalah jiwa dari bisnis Anda. Fasilitas penyimpanan dan depot yang buruk dapat menyebabkan bisnis Anda drop down di bawah par. Jadi, mengapa mengambil risiko seperti itu dan menunggu kejadian semacam itu terjadi? Carilah layanan gudang terbaik dan meroket keuntungan bisnis Anda.

Biaya Pergudangan

Biaya pergudangan dipungut oleh pemilik gudang dan merupakan biaya tak terhindarkan bagi perusahaan yang menggunakan ruang tersebut. Pemilik harus paham dengan biaya yang berlaku. Di tahun-tahun mendatang, pengguna akan merasa semakin wajib untuk menerapkan penyimpanan nearline, untuk mengurangi biaya penyimpanan data mereka dan membuat analisis data menjadi lebih efisien dan efektif.

Ketika gudang tumbuh dalam jumlah dan menyediakan lebih banyak layanan, menentukan biaya perusahaan menjadi lebih sulit. Biaya dasar perlu dipahami, bahkan jika ada pihak ketiga yang terlibat. Biasanya ada tiga jenis biaya yang terlibat dan mereka harus dipahami, saat menghitung biaya.

Yang pertama adalah Biaya Overhead Umum. Ini terdiri dari biaya ruang per kaki kubik persegi. Ini mungkin lebih lanjut termasuk sewa atau hipotek, pajak properti dan utilitas. Biaya Overhead Umum juga terdiri dari biaya rak, meja dan peralatan lain yang digunakan dalam area pementasan. Mereka termasuk biaya berbagai perangkat keamanan, serta biaya peralatan penanganan material, penyusutan dan layanan pemusnahan dokumen, jika diperlukan dan biaya perbaikan atau penyusutan.

Jenis biaya kedua yang termasuk adalah biaya pengiriman. Biaya ini termasuk biaya pengiriman dari vendor luar. Biaya-biaya ini mungkin juga termasuk biaya gas, asuransi dan biaya truk pengiriman. Tarif ini tunduk pada waktu yang terlibat dalam negosiasi tarif dan memilih vendor, serta waktu untuk menyiapkan dokumen pengiriman.

Jenis biaya ketiga adalah biaya tenaga kerja. Ini melibatkan penerimaan barang yang masuk, termasuk memasukkan data yang relevan ke komputer dan menetapkan posisi gudang. Ini termasuk waktu yang diambil untuk memindahkan barang dari pengiriman ke posisi palet. Pemilik gudang perlu diberitahu tentang biaya pergudangan yang ada.

Keuntungan dari Pergudangan

Gudang dirancang untuk melindungi dan melindungi barang-barang yang ditawarkan oleh bisnis ketika mereka tidak ada permintaan untuk periode penjualan. Hal ini memungkinkan pengusaha untuk tidak kehilangan produk mereka dalam kualitas atau karena pembusukan. Gudang menguntungkan karena mereka memastikan aliran barang musiman secara teratur sepanjang tahun.

Ini mencegah penghentian produksi yang dapat menyebabkan kerugian dalam usaha bisnis. Biaya dikurangi jika lokasi yang dipilih ideal misalnya di dekat pelabuhan laut. Lokasi di jalur laut, jalan kereta api, dan jalan memudahkan pergerakan barang. Gudang menyediakan penanganan barang yang mudah dan sering kali dilengkapi dengan penanganan mekanis untuk meminimalkan pemborosan. Anda harus tahu lebih banyak tentangnya dengan membaca artikel di bawah ini.

Gudang menyediakan dan menciptakan lapangan kerja bagi mereka yang mungkin telah diabaikan untuk pekerjaan meja. Pekerja yang terampil dan tidak terampil diberikan kesempatan untuk menghasilkan semacam pendapatan untuk memfasilitasi gaya hidup yang nyaman. Pelestarian dan menjaga barang di gudang adalah prioritas utama bagi pengusaha yang memiliki fasilitas tersebut.

Personil keamanan dapat disewa dengan biaya murah kepada pemiliknya. Ini membantu dalam menghindari pencurian. Penyimpanan dingin untuk produk yang mudah rusak dan pelestarian dengan menggunakan insektisida adalah metode yang digunakan untuk menjaga barang dan standar yang tinggi untuk calon pembeli. Peralatan untuk melawan kebakaran juga bisa diatur di gudang. Juga disarankan agar barang-barang yang berada di gudang diasuransikan sehingga mereka dapat dikompensasikan jika terjadi kerugian.

Bagaimana Produsen Sangat Diuntungkan oleh Solusi Pergudangan

Jika Anda ingin barang-barang Anda disimpan dengan cara yang aman dan sehat sampai distribusi berlangsung, maka Anda pasti harus mencari perusahaan pergudangan terbaik di tempat Anda. Para produsen yang sedang dalam produksi berkelanjutan selalu membutuhkan layanan pergudangan yang berharga.

Layanan ini tidak hanya mencakup penyimpanan stok tetapi distribusi barang yang aman juga disertakan. Saat ini, hampir setiap perusahaan pergudangan menawarkan jasa pergudangan yang sangat canggih dan bernilai tinggi kepada klien mereka.

Manfaat layanan gudang:

  • Bantuan produksi: Produksi berkelanjutan tidak mungkin tanpa penyimpanan dan penyimpanan ini hanya dapat dicairkan di gudang. Penyimpanan dan distribusi keduanya merupakan bagian dari produksi dan layanan ini secara efisien dilakukan oleh gudang modern.
  • Peluang ekspansi: Anda sekarang dapat merencanakan untuk memperluas bisnis manufaktur Anda jika Anda mendapatkan dukungan dari gudang yang baik. Tetapi pastikan bahwa gudang terletak dekat dengan unit manufaktur Anda, jika tidak, biaya transportasi akan meningkat.
  • Pembiayaan: Terkadang, dana tambahan untuk barang manufaktur juga dapat diatur oleh gudang. Anda dapat membuat barang Anda digadaikan di gudang untuk menerima temuan yang diperlukan untuk melanjutkan prosedur produksi tanpa interupsi. Pendapatan yang diperoleh dari penjualan saham dapat digunakan untuk pembayaran kembali pinjaman yang diambil.
  • Penyimpanan keamanan: Produksi massal tidak dapat dilanjutkan lama tanpa bantuan penyimpanan gudang. Di gudang-gudang barang yang terawat disimpan lama dengan keamanan yang lebih besar. Gudang-gudang ini memiliki sistem pemantauan khusus sebagai akibat pergerakan saham selalu dimonitor dengan cermat.
  • Manajemen stok yang efektif: Manajemen stok diperlukan untuk menyimpan akun barang yang masuk dan keluar. Stok harus dikategorikan dengan baik sebelum penyimpanan dan tugas ini tidak dapat dilakukan tanpa gudang. Gudang dapat menyimpan akun persediaan secara akurat dan ini adalah bagaimana stok dapat dikelola secara efisien tanpa kesalahan.
  • Kestabilan harga: Outsourcing fasilitas penyimpanan sekarang dapat mengurangi biaya manajemen stok Anda sebagai akibat dari yang Anda dapat datang ke posisi menjual barang dengan biaya manufaktur saja. Pergudangan telah mengundang produksi dan distribusi barang secara teratur dalam jumlah besar. Barang dagangan selalu dijual di pasar hanya dengan biaya produksi.
  • Pengemasan dan pemrosesan: Barang dikemas dengan baik dan diproses di gudang hari ini. Staf gudang yang efisien juga menangani bagian pelabelan. Jika barang tidak dikemas dengan baik maka mereka tidak akan diangkut nyaman pada saat distribusi.
  • Mengurangi risiko bisnis: Pergudangan kini telah mengurangi pemborosan atau kerusakan barang untuk sebagian besar. Inilah bagaimana risiko bisnis juga meningkat. Karena penghapusan risiko, tingkat keuntungan telah meningkat secara signifikan.

Jika Anda ingin mendapatkan bisnis manufaktur yang sukses maka Anda harus bergantung pada solusi pergudangan. Anda harus memilih hanya gudang yang canggih secara teknis sehingga perawatan dan penyimpanan yang baik dapat sangat difasilitasi. Anda harus menyewa gudang dengan sewa bulanan. Anda harus membuat perjanjian dengan pemilik gudang untuk availing gudang di sewa sepanjang tahun. Perusahaan pergudangan saat ini menyediakan beberapa penawaran terbaik untuk menyewa gudang.

Pergudangan – Jenis, Fungsi dan Karakteristik

Gudang adalah bangunan komersial yang digunakan untuk penyimpanan barang sementara pergudangan adalah proses penyimpanan yang tepat dan penanganan barang dan kargo menggunakan metode ilmiah di gudang dan membuatnya tersedia dengan nyaman ketika diperlukan. Dalam skenario hari ini, pergudangan dianggap sebagai salah satu aspek terpenting dalam perdagangan.

Kebutuhan pergudangan

  • Beberapa komoditas diproduksi hanya pada musim tertentu saja. Untuk memastikan ketersediaan di luar musim, diperlukan pergudangan.
  • Beberapa produk diproduksi sepanjang tahun tetapi permintaan mereka bersifat musiman. Pergudangan penting dalam kasus semacam itu.
  • Untuk perusahaan yang memilih produksi skala besar dan pasokan massal, gudang adalah faktor yang tidak dapat dihindari.
  • Pergudangan membantu perusahaan memastikan pasokan barang cepat yang dibutuhkan.
  • Produksi barang dan pergerakan barang-barang mereka penting bagi perusahaan untuk produksi barang secara terus-menerus.
  • Pergudangan juga penting untuk stabilisasi harga. Untuk barang-barang yang diperlukan, Pemerintah menyimpannya di gudang-gudang dan mengendalikan pasokannya di pasar sesuai dengan fluktuasi harga.
  • Kebutuhan penting lain dari pergudangan adalah untuk pemecah massal. Pertimbangkan agen perdagangan yang mengimpor barang dari suatu negara untuk sejumlah besar pembeli di negaranya sendiri. Dia pertama kali mengambil barang ke gudangnya dan memecahnya menjadi bagian kecil untuk pasokan kepada pembeli.
  • Ketika menyangkut penghematan biaya, pergudangan membantu para pedagang dengan cross docking. Semua barang dikonsolidasikan di gudang dan kemudian dimasukkan ke dalam kontainer sesuai tujuan mereka. Ini sangat bermanfaat bagi pedagang kecil yang mengekspor barang dengan kuantitas rendah.

Fungsi utama dari sebuah gudang

  • Penyimpanan barang
  • Perlindungan barang
  • Beresiko tinggi
  • Pembiayaan
  • Pengolahan
  • Grading dan pencitraan merek
  • Angkutan

Jenis gudang

  1. Gudang Pribadi
    Ini dimiliki oleh produsen atau pedagang / distributor. Gudang pribadi digunakan untuk menyimpan barang-barang yang dimiliki secara eksklusif. Ini biasanya disukai oleh petani dekat ladang mereka, pedagang besar / distributor / pengecer di dekat wilayah mereka, produsen dekat pabrik mereka, eksportir / importir dekat pelabuhan.
    Gudang pribadi menawarkan kontrol yang lebih baik atas pergerakan dan penyimpanan barang dan sedikit kemungkinan kesalahan. Seiring dengan ini, teknik penyimpanan khusus produk dapat dipilih di gudang pribadi. Di sisi lain, biaya operasi yang lebih tinggi dan ketidakfleksibelan dalam menyimpan berbagai produk adalah kelemahan utama gudang pribadi
  2. Gudang Publik
    Gudang-gudang ini dimaksudkan untuk digunakan oleh masyarakat umum. Siapa pun dapat menyimpan barang-barang mereka di gudang umum dengan harga sewa nominal. Gudang-gudang ini bisa milik swasta atau negara. Dalam hal perusahaan swasta ingin memulai sebuah gudang publik, ia harus secara paksa memperoleh lisensi dari pemerintah. Selain itu, operasi gudang ini juga diatur oleh lembaga pemerintah.
    Gudang-gudang ini lebih murah dan lebih hemat biaya. Mereka cukup fleksibel untuk menyimpan berbagai jenis produk. Gudang publik menawarkan pemanfaatan uang yang lebih baik karena pengguna hanya membayar untuk ruang yang ditempati. Tapi gudang publik tidak dianggap barang ketika datang ke barang-barang seperti itu yang memerlukan teknik penanganan khusus. Juga kemungkinan kesalahan lebih di sini karena penyimpanan umum semua barang.
  3. Gudang pemerintahan
    Gudang-gudang pemerintah dimiliki, dikelola dan diatur oleh Pemerintah Pusat atau Negara Bagian. Mereka dapat digunakan oleh perusahaan swasta dan instansi pemerintah untuk penyimpanan barang. Dengan demikian mereka juga dianggap sebagai bentuk gudang publik yang dimiliki oleh pemerintah.
    Gudang pemerintah menawarkan keamanan dan keamanan barang yang lebih baik karena keterlibatan pemerintah yang tinggi. Mereka sangat lebih murah tetapi membutuhkan banyak kertas kerja yang harus dilakukan.

Karakteristik gudang yang ideal

  • Itu harus berlokasi dekat jalan raya, stasiun kereta api, pelabuhan udara, pelabuhan laut dll untuk memuat dan membongkar barang.
  • Peralatan mekanis harus ada untuk mengangkat, memuat dan membongkar barang.
  • Itu harus cukup luas.
  • Gudang penyimpanan makanan harus memiliki fasilitas yang cukup untuk mencegah makanan dari kehancuran.
  • Pengaturan yang tepat untuk menghemat barang dari sinar matahari, debu, hujan, kelembaban dan hama harus tersedia.
  • Tempat parkir yang cukup harus ada untuk memfasilitasi pemuatan dan pembongkaran barang dengan cepat dan mudah.
  • Pengaturan keamanan harus ketat dan sepanjang waktu.
  • Peralatan pemadam kebakaran yang modern dan teruji harus dipasang di lokasi.