Manajemen Persediaan Dan Pengendalian Dalam Perusahaan Farmasi

Industri farmasi adalah industri yang sangat penting di dunia industri karena peran utamanya dalam mempertahankan bangsa yang sehat. Di dalam industri, ada berbagai perusahaan atau perusahaan yang terlibat dalam satu bentuk perdagangan atau yang lain. Sementara beberapa mengkhususkan pada penelitian dan pengembangan sehubungan dengan obat-obatan atau obat-obatan untuk menyembuhkan satu infeksi atau penyakit yang sudah ada atau yang baru, beberapa di antaranya menjadi obat-obatan manufaktur dan yang lainnya adalah meresepkan obat-obatan, obat-obatan pemasaran, dan sebagainya. Adegan ini, seolah-olah drama panggung, telah ditonton, dinilai dan dikendalikan oleh organisasi, asosiasi, badan, komisi, dan komite khusus untuk memastikan bahwa segala sesuatunya tidak melampaui normal.

Sebagai seorang manajer toko / gudang yang berpengalaman dan kemudian sebagai manajer logistik dan gudang, saya selalu ingin menempatkan beberapa hal bersama-sama untuk individu di masa depan yang mungkin akhirnya menemukan diri mereka bekerja di perusahaan seperti perusahaan farmasi. Banyak yang merasa sulit untuk bekerja sebagai satu dan mereka yang benar-benar bekerja sebagai seseorang mengalami banyak kesulitan seperti kehilangan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan dan mereka harus membayar, banyak pertanyaan untuk menjawab mengapa obat kadaluwarsa tanpa mengetahui, kerusakan , memasok kekuatan yang salah atau SKU untuk yang lain, hilang dalam perjalanan jika dibebani dengan tanggung jawab logistik dan sebagainya.

Segera setelah saya mendapatkan pekerjaan, saya meluncurkan apa yang ingin saya capai yang setiap manajer toko diharapkan untuk lakukan jika dia harus mencapai kesuksesan dalam pekerjaan. Lihatlah milikku.

Toko / gudang berkomitmen untuk:

saya. melayani Anda lebih baik melalui pengiriman yang cepat atau pengiriman stok,

ii. meningkatkan komunikasi yang efektif,

aku aku aku. menangani keluhan Anda dengan sopan santun, perawatan mutlak, dan respons yang cepat,

iv. dokumentasi yang tepat dan akurat untuk keefektifan dan efisiensi, dan

v. proses hukum untuk datangnya, keluar-masuk dan keluar-sourcing dari saham.

Ini milikku dan kamu membutuhkan sesuatu yang mirip dengan ini, tidak persis. Itu semua tergantung pada organisasi Anda dan apa yang ingin Anda lakukan atau capai. Manajemen inventaris dan kontrol dengan demikian adalah pengetahuan yang sangat penting di toko atau manajer gudang harus memiliki untuk melakukan pekerjaan dengan baik.

Secara praktis, manajemen inventaris adalah semua tentang memastikan bahwa semua hal tentang saham Anda direncanakan dengan baik dan terorganisir sedemikian rupa sehingga ada aliran stok yang mudah di dalam dan di luar perusahaan. Ini berarti Anda harus memiliki stok yang cukup untuk memenuhi semua pesanan dan memastikan bahwa pelanggan terus memiliki saham sepanjang waktu. Ini adalah hal yang rumit dan cukup menantang. Namun, beberapa program telah membantu mengurangi stres menggunakan berbagai formula dalam mendapatkan tingkat pemesanan ulang, tingkat stok maksimum dan minimum, tingkat peringatan, permintaan tahunan, dll. Ini adalah tentang PERSEDIAAN ATAU PENGENDALIAN SAHAM.

Dalam mengelola saham Anda di perusahaan farmasi, Anda harus belajar dulu cara menyimpan catatan yang tepat. Anda harus sangat fleksibel dalam hal ini dan menyukai figur terutama ketika Anda menangani lebih dari 100 jenis obat yang berbeda dan beberapa memiliki kekuatan yang berbeda, mis. 10mg, 25mg, 50mg, 100mg, 500mg, 1g, 4000iu, 10000iu, 20000iu, dll. Beberapa dokumen yang harus Anda miliki dan gunakan adalah:

DELIVERY NOTE (DN): Ini mencatat semua obat dan bahan yang meninggalkan toko ke pelanggan, REP, pekerja kantor dan donasi ke institusi. Ini harus memiliki Tanggal, Khusus (untuk nama obat, tanggal kedaluwarsa, nomor dan kekuatan bets), rincian pengemasan (misalnya botol, botol, PC, dll), Nama dan Alamat penerima barang, nomor seri, ruang tanda tangan untuk manajer toko dan penerima. Ini bisa diduplikasi dalam warna pink atau dalam rangkap tiga.

GOODS RETURN FORM (GRF): Mencatat semua pengembalian barang dan dalam kondisi baik.

CATATAN PENERIMAAN BAIK (GRN): Mencatat semua saham yang diimpor saat mereka masuk ke toko yaitu saham yang diimpor dari pabrik dan diterima di toko atau stok yang diterima dari departemen produksi ke dalam toko dan siap untuk dikeluarkan.

PRODUCT REQUSITION NOTE (PRN): Catatan semua permintaan untuk penempatan pesanan diteruskan ke manajer pembelian atau departemen pengadaan ketika stok mencapai tingkat pemesanan ulang. Ini harus menentukan stok mana yang perlu diisi ulang dan jumlah yang harus dipesan (meskipun manajer pengadaan dapat mengetahui jumlah yang tepat untuk pengadaan dalam batasan keuangan organisasi).

WAYBILL: Ini adalah dokumen toko yang menyertai saham yang dipindahkan dari organisasi yang harus disajikan ketika berhenti di jalan baik oleh petugas keamanan organisasi atau memaksa dalam perjalanan ke gudang atau toko pelanggan.

KARTU BIN: Ini adalah dokumen yang menunjukkan setiap hari masuk dan keluarnya stok masuk dan keluar dari toko atau gudang. Itu harus menunjukkan nama dan alamat penerima, nomor batch, tanggal kedaluwarsa, kuantitas, tanda tangan dan saldo (secara terus menerus). FIFO harus diterapkan secara ketat sehingga terhindar dari kerugian akibat berakhirnya obat-obatan.

INVENTARISASI PERANGKAT LUNAK: Manajemen persediaan dan perangkat lunak kontrol dapat diinstal pada sistem kantor untuk posting harian dan laporan akurat yang dihasilkan oleh program yang diuji dan dicoba. Yang bagus termasuk program inventaris inflow, Chronos eStock Card, Inventoria Manager Stock, dll.

Dalam mengelola stok atau inventaris di perusahaan farmasi, hal-hal berikut harus dipertimbangkan:

1. Tanggal kadaluwarsa stok harus diperiksa dan didokumentasikan. Itu harus ditulis pada kartu bin.

TINDAKAN MANAJEMEN: Pastikan bahwa ada pengawasan yang tepat pada tanggal kedaluwarsa setiap obat untuk menghindari kerugian karena kedaluwarsa.

2. Nomor Batch harus dicatat dan didokumentasikan karena jumlahnya mungkin banyak dari kelas obat yang sama

AKSI MANAJEMEN: FEFO (First Expiry, First Out) harus digunakan di sini. Paket kedaluwarsa pertama harus keluar terlebih dahulu.

3. Suhu harus diperhatikan dengan baik dan juga kondisi penyimpanan. Beberapa instruksi tersebut adalah: simpan antara 2oC dan 5oC, simpan antara 15oC dan 25oC, lindungi dari sinar matahari, simpan dalam freezer, dll. Ikuti petunjuk ini.

TINDAKAN MANAJEMEN: Suhu harus dipantau dengan baik untuk menghindari kerusakan karena suhu di atas / di bawah.

Lainnya termasuk:

4. Saham tidak boleh penuh sesak di stok. Harus ada ruang yang cukup dan toko harus diatur dengan baik untuk memungkinkan lokasi yang mudah dan gerakan bebas.

5. Data komputer harus ada untuk semua saham di toko yang akan diperbarui setiap hari atau hampir segera ketika stok akan keluar atau masuk untuk memungkinkan manajer mengetahui jumlah yang tersisa untuk setiap saham sekilas pada sistem dalam hal mendesak permintaan.

6. Kebersihan adalah bagian dari pengelolaan gudang yang tepat.

7. Dokumentasi yang tepat dan pembaruan catatan juga diperlukan di sini dari dokumen sumber ke Bin Card.

Strategi pengendalian persediaan juga diperlukan untuk manajemen gudang yang efektif dan efisien. Banyak perangkat lunak sekarang ada untuk menghilangkan kesulitan di bidang ini. Dalam mengontrol stok gudang, tindakan / perangkat lunak / program pengendalian harus dapat menentukan hal-hal berikut yang harus diambil / diambil keputusan yang benar:

1. TINGKAT STOCK MAKSIMUM

2. TINGKAT SAHAM MINIMUM

3. TINGKAT RE0RDER DARI STOK

4. KUANTITAS REORDER

5. TINGKAT PERINGATAN UNTUK STOCKS

6. KONSUMSI NORMAL

7. PERIODE NORMAL REORDER

8. PERMINTAAN ATAU QUANTITY TAHUNAN

Metode manual pengendalian stok cepat memudar meskipun beberapa organisasi masih menggunakannya. Namun, pemeriksaan harian diperlukan untuk memastikan efisiensi. Komputer hari ini telah membantu untuk menghemat waktu tersebut karena peringatan props ketika saham perlu menyusun ulang, di bawah tingkat minimum, ketika kelebihan stok, dll.

Secara keseluruhan, manajemen stok dan kontrol adalah aspek penting dari tanggung jawab manajer gudang yang harus ditangani secara efektif dan efisien jika dia harus tetap bekerja karena semua yang diminta darinya adalah fungsi ini. Oleh karena itu, manajer gudang harus berusaha untuk mengikuti perkembangan melalui pelatihan dan pengembangan dalam bentuk sekolah lanjutan, lokakarya, seminar, riset internet, dll.

 Perangkat Lunak Manajemen Inventori – Kontrol Inventaris yang Efisien

Pertumbuhan dan perkembangan dunia perusahaan untuk sebagian besar adalah karena berbagai perangkat lunak yang membantu dalam melakukan operasi bisnis sehari-hari dengan lancar.

Ada banyak jenis perangkat lunak yang melayani tujuan yang berbeda. Memilih dan menerapkan jenis perangkat lunak adalah pekerjaan yang sulit. Pemilihan perangkat lunak yang tepat yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan secara efisien tanpa meluangkan banyak waktu adalah kunci untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh kekhawatiran. Di sini sebelum menerapkan perangkat lunak keputusan yang tepat harus diambil karena akan sangat penting untuk pertumbuhan dan pengembangan bisnis terkait. Inventarisasi adalah istilah yang sangat akrab bagi bisnis. Mengelola persediaan adalah salah satu pekerjaan yang sulit. Sekarang sehari ada jenis perangkat lunak manajemen persediaan yang membantu dalam mengelola persediaan secara efisien. Inventarisasi terkait dengan persediaan bahan baku atau barang yang disimpan di gudang yang dapat digunakan oleh bisnis dalam waktu dekat.

Melacak persediaan di gudang dapat menjadi pekerjaan yang sangat membosankan karena menghitung setiap barang atau bahan yang tersimpan di sana dapat sangat memakan waktu dan membutuhkan banyak upaya. Di sini selalu disarankan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen persediaan. Perangkat lunak manajemen persediaan menghilangkan kerja keras dan juga menghemat banyak waktu berharga. Perangkat lunak manajemen persediaan mencatat semua kuantitas barang atau bahan yang disimpan di gudang, tanggal pembelian produk, mempertahankan atau mencatat proses penjualan, memberikan deskripsi produk dan banyak lagi. Ini telah membantu manajemen bisnis untuk menyimpan inventarisasi inventaris yang lengkap dengan mudah.

Perangkat lunak manajemen persediaan harus menyediakan fitur yang lebih baik dan sangat penting. Beberapa fitur disebutkan di bawah ini:

1. mengurangi biaya gudang
2. memberikan keuntungan finansial kepada pengguna
3. Berikan informasi tentang produk yang terjual lebih cepat.
4. Secara efisien mengelola kembali pesanan dan banyak lagi.

Perangkat lunak manajemen persediaan dapat digunakan oleh organisasi apakah besar atau kecil untuk mengelola persediaan dengan benar yang akan membantu dalam memaksimalkan laba dan mengurangi biaya secara signifikan. Perangkat lunak ini juga membantu manajemen untuk memastikan jumlah persediaan yang tepat untuk mempertahankan tingkat persediaan di gudang. Prediksi mempertahankan level stok terhenti karena perangkat lunak ini. Perangkat lunak manajemen persediaan juga telah membantu bisnis dalam mengambil keputusan pembelian yang tepat. Perangkat lunak ini membantu bisnis untuk mengetahui barang, bahan atau barang apa yang dijual lebih banyak dan barang, bahan atau barang mana yang memiliki proses penjualan yang lambat. ini akan membantu bisnis untuk mempertahankan tingkat persediaan barang yang lebih baik yang dijual lebih banyak dan ini akan memastikan bahwa tidak ada permintaan dari pelanggan yang dikembalikan karena kekurangan barang. Ini akan memberikan kepuasan pelanggan dan akan membantu mereka untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan.

Perangkat lunak manajemen persediaan ini dianggap sangat penting untuk bisnis berbasis inventaris, grosir, pengecer, perusahaan, dll. Karena perangkat lunak manajemen persediaan dianggap sebagai alat untuk membawa bisnis ke tingkat yang baru.

Manajemen Risiko dan Pengendalian Persediaan

Dalam berbagai ukuran operasi di mana barang-barang gudang yang bersangkutan, departemen keuangan harus lelah dari meningkatnya biaya tenaga kerja gudang dan kepemilikan persediaan yang berlebihan. Sistem kontrol inventaris dalam bentuk yang paling sederhana menciptakan efisiensi di sekitar penerimaan, putaway, pengambilan dan pengiriman barang. Ini memberlakukan alur kerja penghematan biaya di titik kerja melalui perangkat lunak logistik yang dibuat khusus. Melalui penggunaan teknologi nirkabel dan perangkat pemindaian kasar, bar-kode baik pada produk dan lokasi slot dipindai untuk menegakkan proses gudang yang efisien. Perangkat lunak manajemen gudang modern dapat memberikan tingkat baru pelacakan produk dan validasi yang menjadi penting dalam inventaris manajemen.

Dari perspektif manajemen risiko, solusi kontrol inventaris dapat membantu menyediakan jenis efisiensi tenaga kerja dan jejak audit yang memberikan CFO dengan informasi kunci selama periode pelaporan. Sistem manajemen gudang berbasis kode bar dapat menawarkan tingkat detail yang rumit yang penting ketika departemen keuangan mencari aset inventaris negara sebagai nilai dolar di neraca.

Memiliki kontrol ketat pada persediaan gudang adalah penting karena kelebihan uang akan dihabiskan untuk persediaan gudang yang tidak diubah, dikirim atau dijual. Skenario ini dapat mengurangi keseluruhan biaya peluang untuk bisnis yang ingin menginvestasikan dolar dengan bijaksana dalam investasi lain (bukan hanya persediaan) dan mewujudkan nilai bersih bersih yang positif untuk proposal alternatif.

Bergantung pada industri Anda, sebagian besar sistem mengizinkan pelacakan tanggal kedaluwarsa, poin pemesanan ulang dan memberikan analisis tentang item-item stok mana yang paling banyak bergerak dan menghasilkan keuntungan paling besar. Ada aturan umum bahwa 80% penjualan atau laba berasal dari 20% inventaris. Informasi semacam ini dapat dihitung dengan mudah oleh sistem manajemen gudang. Hasil penting lainnya dari memiliki sistem yang mengontrol inventaris Anda adalah memiliki snap-shot inventaris yang 99,9 persen akurat; ini berarti bahwa nilai dolar aset inventaris juga sangat akurat. Keakuratan tingkat tinggi ini dicapai melalui proses validasi kode bar secara terus-menerus sebagai produk dan paket pabrikan material. Proses penghitungan siklus padat tenaga kerja biasa dilakukan secara otomatis oleh sistem manajemen gudang, karena ia terus memperbarui informasi produk di gudang, dari apa yang dipetik ke apa yang disimpan di lokasi slot atau bin. Jumlah total siklus inventaris, yang dapat menggunakan banyak jam kerja dan waktu penyelesaian beberapa hari juga menjadi berlebihan. Kepercayaan dalam akurasi inventaris tidak sesuai dengan kebutuhan untuk menjadwalkan jumlah persediaan tahunan yang besar. Akhirnya, dengan antarmuka softare data ini dapat memperbarui ERP host (seperti SAP, Infor, Sage, Navision dll) dan memberikan visibilitas di seluruh perusahaan. Memperbarui sistem host akan meningkatkan efisiensi transaksi real-time dan meningkatkan proses bisnis yang bergantung pada data inventaris yang tepat waktu dan akurat.

Satu hanya dapat mulai menganalisis jumlah inventaris dan gerakan secara efektif dengan sistem kontrol persediaan. Tingkat akurasi dalam gudang tanpa bentuk pelacakan otomatis bisa serendah 70%. Otomasi dapat membawa akurasi penghitungan produk hingga 99,8% + tingkat.

Pengendalian persediaan harus menjadi perhatian khusus untuk bisnis yang berkembang pesat dan memiliki pandangan yang jauh lebih kritis tentang arus kas. Selama semburan dalam produksi, ada kecenderungan untuk kelebihan stok dan ini mengikat uang tunai dalam persediaan. Persediaan posisi harus hati-hati diperiksa dalam analisis arus kas. Bahkan sistem manajemen gudang tingkat biaya rendah dapat mulai mengurangi risiko paparan perusahaan terhadap biaya tenaga kerja dan inventaris yang berlebihan. Ini diberikan bahwa sebagian besar pemilik usaha kecil tidak ingin kelebihan uang tunai perusahaan mereka duduk di gudang.

Manfaat sampingan potensial lain mungkin adalah pengurangan asuransi bisnis jika persediaan berlebih dapat dihilangkan dan acara seperti inventaris yang mati atau inventaris kadaluwarsa dapat dikelola. Sistem kontrol inventaris juga dapat membantu mengurangi kerusakan karena barang-barang tersebut ditempatkan dengan benar dan disimpan di area yang ditandai atau ditunjuk dengan baik dari gudang. Terjadinya pencurian juga dapat dikurangi jika staf menyadari bahwa proses yang ketat ada untuk memantau keberadaan inventaris dan barang yang hilang dapat dideteksi dengan cepat.

Singkatnya, persediaan tunduk pada eksposur risiko berbagai jenis dan dengan sendirinya membawa nilai tunai yang perlu dipantau seperti aset perusahaan lainnya. Sistem pengendalian persediaan dapat membantu mengurangi risiko ini dan memberikan kepastian yang lebih besar secara keseluruhan untuk bisnis.

Sistem Manajemen Gudang untuk Penyimpanan Dingin

Sistem manajemen persediaan tepat waktu yang digunakan di pusat distribusi sangat penting untuk fasilitas produksi saat ini dan pemasok bahan baku. Vendor yang menyediakan produk mentah yang mudah rusak membutuhkan akses ke informasi manajemen inventaris real-time yang akurat. Informasi ini sangat penting untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang senantiasa berubah. Teknologi pergudangan modern dirancang untuk melacak kegiatan yang dilakukan di pusat distribusi dan memberikan data rinci dan real-time yang diperlukan vendor ini.

Manajer persediaan yang menggunakan fasilitas penyimpanan dingin untuk memproses dan memenuhi pesanan, akan melihat sistem manajemen gudang modern untuk menyediakan solusi fleksibel yang diperlukan rantai pasokan mereka. Sistem Manajemen Gudang yang canggih, atau WMS, menyediakan teknologi canggih ini. Vendor yang perlu melacak produk mereka melalui penerimaan, putaway, batching order dan pengeritingan, pengambilan, konsolidasi, pementasan, dan pemuatan bergantung pada sistem ini yang sering digabungkan dengan frekuensi radio terbaru, atau teknologi RF, perangkat lunak canggih, perangkat keras, dan teknologi jaringan . WMS menyediakan data penting waktu melalui web, email, atau dokumentasi lain yang tersedia untuk pemantauan desktop jarak jauh.

Dengan kebanyakan Sistem Manajemen Gudang, palet produk mentah dilacak dengan kode batang atau teknologi RF karena diproses melalui fasilitas penyimpanan dingin, memungkinkan jumlah produk yang harus diikuti secara real time saat pesanan sedang diisi dan dikirim. Perubahan yang sering terjadi dalam jadwal produksi menuntut bahwa fasilitas gudang memiliki kemampuan untuk memilih banyak produk, seringkali dari berbagai inventaris vendor, dan dikirimkan ke satu atau lebih fasilitas manufaktur atau pengolahan, seringkali hanya dalam beberapa jam dari permintaan dari lantai produksi.

Di fasilitas gudang, operator menggunakan komputer pemindaian kode bar genggam nirkabel untuk mengkonfirmasi penerimaan, pengambilan dan pengiriman. Komputer-komputer ini jaringan untuk menyediakan data secara real time melalui sistem berbasis web ke desktop atau terminal pemantauan nirkabel pelanggan mereka. Pelanggan dapat mengakses inventaris, riwayat transaksi dan status pesanan, dan meninjau laporan yang dapat dicetak dalam format Adobe atau diekspor ke spreadsheet Excel untuk analisis lebih lanjut.

Penggunaan teknologi RF memungkinkan vendor untuk melacak pergerakan inventaris mereka melalui gudang tanpa bergantung pada staf mereka untuk memindai setiap palet dengan komputer genggam. Dengan menggunakan perangkat lunak yang tersedia, mereka dapat mengirimkan waktu ke gudang berdasarkan pesanan yang dipenuhi oleh fasilitas penyimpanan. Untuk perusahaan yang memasok hasil mentah, informasi ini dapat dikirimkan langsung ke ladang.

Perangkat lunak canggih yang digunakan dalam sistem ini dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan manajemen inventaris khusus setiap pelanggan. Teknologi web nirkabel yang tersedia memungkinkan rantai pasokan untuk dimonitor oleh pelanggan apakah mereka berada di kantor atau di lapangan. Pesanan dari fasilitas produksi dapat dikirim ke lapangan dengan cepat, menjamin aliran bahan mentah yang berkelanjutan dari vendor ke pelanggan.

Ketika ekonomi mulai naik, perusahaan mencari cara untuk menghabiskan uang untuk perbaikan. Memperbarui perangkat lunak yang ada untuk penggunaan yang lebih nyaman bisa menjadi langkah pertama menuju pengelolaan gudang yang lebih produktif dan efisien

Manajemen Gudang Berbasis Awan – Apakah Ini Tepat Untuk Anda?

Teknologi cloud-computing telah merevolusi banyak model bisnis dan sarana memberikan nilai bisnis secara lebih efisien. Karena jaringan meningkatkan throughput data mereka dan karena biaya kekuatan pemrosesan terus menurun, klien menemukan bahwa mereka dapat menjalankan aplikasi dari cloud secara andal. Kisah sukses besar oleh perusahaan ERP besar seperti SalesForce.com dan SAP telah melegitimasi pengiriman solusi perangkat lunak berbasis cloud secara global.

Warehouse Management Solutions (WMS) tidak berbeda dengan aplikasi perangkat lunak mission-critical lainnya yang merupakan inti dari kelangsungan hidup dan kesuksesan operasional perusahaan. Dengan pengiriman awan sekarang memiliki berbagai pilihan arsitektur (swasta, publik atau hibrida), arsitektur untuk mendukung sistem yang stabil dan kuat sekarang ada di sebagian besar pusat data.

Dari perspektif WMS, "cloud" kini memungkinkan organisasi Tier 1 dan Tier 2 untuk lebih efektif menggunakan fungsionalitas rantai pasokan yang canggih secara global tanpa mempertahankan jejak yang berulang dan mahal di lokasi. Keuntungan juga mungkin ada untuk organisasi Tingkat 3 yang lebih kecil, secara geografis beragam dan berkembang yang ingin mewujudkan model biaya berbasis-host yang dihost.

Mengurangi Biaya Penyebaran

Keuntungan paling umum yang dikutip untuk penyebaran berbasis cloud adalah bahwa implementasinya lebih cepat daripada penyebaran lokal secara lokal. Konfigurasi dan penyisihan (yang harus terjadi dengan WMS), tenaga TI dan arsitektur komputasi disediakan oleh penyedia solusi dalam model yang di-host, dikelola secara terus-menerus dan karenanya memberikan pengembalian investasi yang lebih cepat.

Biaya awal penyebaran mungkin ditunda ketika barang-barang seperti biaya lisensi tersebar selama periode kontrak multi-tahun dan menjadi biaya operasional dibandingkan dengan biaya modal. Selain itu, biaya modal yang berkurang dapat menawarkan manfaat arus kas kepada organisasi dan mengurangi risiko investasi ketika menerapkan solusi manajemen gudang.

Sebuah Skill-Set Terkonsentrasi dan Pemantauan Khusus

Back-up dan pemulihan bencana juga termasuk dalam layanan yang dikelola sepenuhnya, yang di-host, yang sekali lagi, menghilangkan kebutuhan sumber daya perusahaan IT untuk mendukung lingkungan server WMS dan sistem back-up lokal. Seringkali menjalankan sistem manajemen gudang memerlukan keahlian khusus (pengetahuan tentang antarmuka ERP tertentu, tabel data, transaksi penting, perubahan dalam data SKU produk, dll.), Yang harus dipelihara oleh klien, yang mewakili waktu tambahan atau biaya.

Dengan WMS di cloud, pelanggan dapat mengandalkan Help Desk penyedia solusi yang memiliki keahlian khusus dan visibilitas ke perangkat lunak 24/7. Penyedia dapat secara proaktif memantau lingkungan host, melakukan back-up dan upgrade yang mulus, memeriksa basis data yang meningkatkan keandalan sistem secara keseluruhan dan mengurangi waktu siklus untuk penyelesaian masalah.

Penawaran berbasis cloud biasanya akan datang dengan perjanjian tingkat layanan yang melampaui persyaratan dan ketentuan dari penawaran aman dengan perjanjian tingkat layanan dan kinerja yang terjamin. Ini bertindak sebagai jaminan bagi organisasi dan memberikan tingkat mitigasi risiko terhadap eksposur yang kadang-kadang perusahaan belum menempatkan secara internal.

Akses dan Berbagi Informasi Lebih Mudah

Tidak seperti spreadsheet atau aplikasi desktop, solusi berbasis cloud tidak mengikat pengguna ke meja di kantor gudang. Manajemen inventaris berbasis web memberi personel Anda di mana saja, kapan saja akses ke data real-time, baik di jalan dengan perangkat seluler atau menerima pemberitahuan di lokasi gudang lainnya.

Dengan WMS berbasis cloud, berbagi informasi dan integrasi B2B menjadi lebih sederhana juga. Sistem kontrol inventaris berbasis cloud yang memiliki kemampuan untuk "menggabungkan" modul dengan pemasok aliran bawah memungkinkan pengelolaan inventaris konsinyasi, urutan suku cadang langsung untuk menyimpan atau pra-pencetakan ASN dan label kode-kode lainnya sebelum pengiriman ke distribusi utama atau lokasi toko.

Akses ke Rilis dan Peningkatan Produk

Solusi berbasis cloud juga menawarkan keuntungan dari pembaruan perangkat lunak reguler dan rutinitas perawatan, tersedia 24/7. Upgrade versi yang lebih besar dan modul baru dapat diuji sepenuhnya dalam lingkungan produksi yang ditiru, dengan akses yang jauh lebih baik ke lingkungan pengujian variabel yang dapat memanfaatkan prosesor, sistem operasi, penyimpanan, dan kain angkut yang berbeda. Semua kegiatan ini dapat ditangani dengan cara yang tidak mengganggu layanan bisnis sehari-hari.

Dengan akses ke alat integrasi terbaik untuk berkembang biak, penyebaran berbasis cloud sangat cocok untuk menyediakan arsitektur integrasi standar dan dukungan untuk pemetaan EDI dan komunikasi dua arah antara banyak mitra. Selain itu, organisasi kecil dapat memanfaatkan skala ekonomi ketika datang ke biaya lisensi yang terlibat dalam database, terutama ketika berpindah dari versi ekspres ke database yang lebih besar yang mendukung peningkatan tuntutan data.

Biaya tradisional lainnya dapat dihindari juga. Biaya seperti mengelola firewall dan menyediakan arsitektur VPN untuk akses sistem (dan pemasangan klien VPN di atas pangkuan) sekarang ditangani oleh alat web terbaru yang menyediakan fungsi satu-tanda yang aman.

Tidak Selalu Cocok

Solusi berbasis cloud tidak cocok untuk semua organisasi, meskipun alasan untuk mengambil keuntungan dari skala ekonomi dan harga berbasis langganan menjadi kurang dipertahankan, sebagaimana dibuktikan oleh peningkatan adopsi WMS berbasis cloud dari tahun ke tahun.

Misalnya, jika sebuah organisasi memiliki departemen TI yang kuat dan keahlian lama dengan WMS dan host in-house aplikasi lainnya, biaya untuk sistem tambahan mungkin sudah didistribusikan, dan tidak dianggap sebagai area yang menjadi perhatian.

Dalam kasus lain, jaringan penyedia layanan dan internal masih belum setara untuk menyediakan jenis bandwidth khusus yang dibutuhkan oleh pemindai frekuensi radio dan sistem suara untuk menyediakan tanggapan sub-detik yang dibutuhkan oleh pekerja lapangan. Sebagian besar solusi Wi-Fi, ketika dipasang dengan benar menggunakan survei situs profesional sebagai panduan menawarkan lebih dari jangkauan yang luas dan lebar pita di gudang. Yang lebih penting adalah bandwidth Internet dan kualitas layanan yang tersedia bagi pengguna. Latensi, jitter dan interupsi dapat memperlambat permintaan data dari perangkat RF dan mempengaruhi produktivitas pekerja. Pipa data yang mendukung pemindaian RF di gudang harus dikhususkan dan dimonitor untuk mencegah tetesan dan respons yang lambat.

Memenuhi Kriteria

Dalam pertimbangan di atas, berikut adalah beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan ketika memikirkan WMS "berbasis cloud":

  • Apakah Anda memerlukan akses kapan saja, di mana saja ke posisi inventaris Anda?
  • Apakah Anda dengan cepat mengembangkan organisasi yang akan tersebar di wilayah geografis yang luas?
  • Apakah bisnis Anda musiman atau melewati periode penggunaan rendah atau sedikit di mana Anda dapat memperoleh manfaat dari model penetapan harga bulanan fleksibel?
  • Apakah Anda memiliki kemampuan TI yang terbatas sebagai organisasi dan lebih memilih untuk tidak berinvestasi dalam sumber daya komputer tambahan untuk mendukung lingkungan manajemen gudang Anda?
  • Apakah Anda mengantisipasi bahwa kebutuhan pergudangan Anda mungkin sementara dalam beberapa kasus, yang membutuhkan migrasi dari satu gudang logis atau lokasi fisik ke lokasi lain?
  • Apakah arus kas bisnis Anda sensitif dan lebih menyukai pembiayaan dalam bentuk pengeluaran operasional?
  • Apakah Anda memiliki beragam kelompok pengguna yang perlu melihat kumpulan data inventaris yang sama antara beberapa lokasi?
  • Apakah Anda perlu melihat metrik jenis dashboard dan KPI pada faktor bentuk lain seperti ponsel pintar dan perangkat tablet?
  • Apakah Anda memiliki kebutuhan untuk inventaris yang dikelola vendor, pengelolaan pelanggan (konsinyasi) atau proses pengembalian bahan (RMA) pada tingkat distribusi atau eceran?
  • Apakah Anda menjalankan operasi yang dapat bekerja dengan baik tanpa pemindai frekuensi radio dan infrastruktur nirkabel, yaitu. berbasis kertas?
  • Apakah Anda memiliki vendor atau pemasok lain yang mungkin menggunakan WMS Anda untuk menyiapkan pesanan pembelian, mencetak label karton, dan membuat ASN dalam rangka meningkatkan visibilitas dan standarisasi rantai suplai?
  • Apakah Anda memiliki persyaratan keamanan data yang melampaui apa yang Anda mampu atau tawarkan secara lokal di tempat? (Pusat data menawarkan standar keamanan ketat yang memenuhi kriteria pemerintah)?
  • Apakah penting bahwa vendor teknologi Anda bertanggung jawab atas 100 persen tanggung jawab untuk peningkatan, pemeliharaan, dan dukungan 24 jam?
  • Apakah Anda memiliki persyaratan pelatihan yang beragam atau sedang berlangsung untuk staf gudang yang dapat disederhanakan dengan pengiriman berbasis web melalui beberapa lokasi? (Sertifikasi, persyaratan keamanan dan jaminan kualitas dapat ditanamkan dalam proses manajemen gudang untuk memenuhi kebijakan asuransi dan keselamatan)?

Jika Anda menjawab "ya" untuk salah satu di atas, Anda mungkin menjadi kandidat yang baik untuk sistem manajemen gudang berbasis cloud dan harus mulai bekerja pada kasus bisnis yang membandingkan biaya peralatan di tempat, lisensi di muka dan Sumber daya TI untuk biaya bulanan terdistribusi dari solusi WMS berbasis cloud.

Perusahaan Manajemen Gudang – 7 Teknologi Untuk Diadopsi

Apakah Anda sering mencari "perusahaan gudang dekat saya"? Apakah Anda tahu tren teknologi yang mungkin mengambil alih manajemen gudang?

Jika Anda memiliki sedikit ide tentang teknik yang efektif untuk diadopsi untuk perusahaan manajemen gudang, baca di bawah ini untuk 7 teknologi yang ideal untuk mengoptimalkan operasi untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi.

M2M

M2M atau hanya dikenal sebagai teknologi mesin ke mesin. Di gudang, teknologi ini digunakan untuk memantau kegiatan tanpa bantuan manual. Ini memungkinkan perangkat untuk terhubung melalui jaringan untuk bertukar informasi penting dan melakukan tindakan yang sesuai. Mekanika ini bekerja dengan sensor dan identifikasi frekuensi radio (RFID).

Pengenalan suara

Teknologi bebas repot ini sangat ideal untuk memilih dan memasang barang dengan pengenalan suara. Tidak ada pemanjaan manusia yang diperlukan lembur untuk mengurus setiap kegiatan pengiriman-gudang.

Optimalisasi Pemenuhan Pesanan

Untuk memenuhi pesanan, sistem penyimpanan dan pengambilan data otomatis yang efektif digunakan untuk membuat pemetikan, menjatuhkan proses produk menjadi mudah, dan nyaman.

Teknologi Put – To – Light

Di bawah barang teknologi ini dengan mudah dialokasikan, membantu dalam mengambil efisien dari sebagian besar atau berbagai barang. Ideal untuk gudang yang menggunakan barang dagangan umum seperti pakaian atau barang-barang kenyamanan.

Teknologi Pick – To – Light

Teknik ini sangat membantu dalam mengambil barang untuk pengiriman. Metode ini efektif dalam mengidentifikasi produk mana dan berapa banyak kuantitas yang harus dipilih. Sangat fleksibel untuk mengontrol dan merencanakan volume pesanan yang akan diambil.

Robotika Otomatis

Dengan laju konsumsi yang cepat, perusahaan manajemen gudang perlu mencari alternatif selain sumber daya manusia. Mekanika robotika sangat efisien dalam manajemen cerdas, penyimpanan, penyortiran inventaris. Mendapatkan metode ini akan membantu mencapai pertumbuhan lebih banyak dengan biaya tenaga kerja lebih sedikit.

Sistem Manajemen Tenaga Kerja (LMS)

Untuk penyimpanan dan pergerakan barang yang berfungsi dengan baik, perlu memiliki operator atau penangan yang sehat dan dioptimalkan dalam fungsi mereka. Sistem manajemen tenaga kerja mengambil data karyawan dan mengakui tentang tingkat produktivitas mereka. Dari LMS mudah untuk memastikan karyawan mana yang membutuhkan konseling atau saran untuk melakukan lebih baik, perkiraan tentang tingkat staf, menghitung uang atau biaya yang terjadi pada aktivitas atau staf yang berlebihan.

Lain kali ketika mencari "perusahaan gudang dekat saya" pastikan teknologi di atas juga tersedia untuk memenuhi persyaratan konsumsi atau permintaan di masa mendatang.