Restrukturisasi dan Pengorganisasian Gudang Anda

Organisasi Gudang dapat tampak seperti tugas yang menakutkan untuk dilakukan ketika mencoba untuk merestrukturisasi dan mengatur ulang bisnis Anda. Seringkali, tugas tidak hanya melibatkan staf datang pada akhir pekan dan berdiri tegak. Jika ada penyebab lain yang menyebabkan disorganisasi, ini hanya akan menjadi obat sementara. Sebelum mengambil proyek ini, luangkan waktu untuk melakukan sedikit riset untuk meletakkan fondasi yang tepat. Dengan demikian, Anda mungkin menemukan bahwa membuat beberapa perubahan dasar dapat membuat perbedaan dunia.

Langkah pertama dan terpenting dalam mereorganisasi gudang adalah penelitian menyeluruh. Temui dan libatkan semua departemen lain yang berdampak langsung terhadap operasi gudang dan tingkat persediaan seperti pembelian dan penjualan. Departemen Pembelian langsung memengaruhi gudang dengan menentukan tingkat stok setiap barang. Adalah umum untuk menemukan bahwa departemen ini jarang berkoordinasi dan / atau bekerja erat dengan tim kepemimpinan gudang. Sebaliknya, diasumsikan bahwa gudang hanya harus berurusan dengan apa pun yang sedang dipesan dan harus merencanakannya sesuai tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Salah satu cara untuk memperbaiki ini adalah dengan memastikan bahwa departemen pembelian melakukan analisis penjualan berkelanjutan dan menerapkan metode peramalan yang tepat sesuai dengan kebijakan perputaran persediaan perusahaan untuk memastikan bahwa gudang dapat mengambil barang sesuai kapasitasnya. Rekomendasi kedua adalah hanya meminta departemen Pembelian untuk bertemu dengan pimpinan gudang untuk tetap up to date pada apa yang dibeli serta waktu memimpin saat ini. Ini akan memungkinkan waktu personil gudang untuk merencanakan dan membuat ruang untuk pengiriman yang masuk.

Meskipun hubungan antara gudang dan departemen penjualan tidak umum diperhatikan atau diakui, masing-masing secara langsung berdampak yang lain. Jika barang tidak mengalir melalui gudang secara efisien, penjualan langsung dan berdampak negatif. Jika penjualan tidak diproduksi, gudang langsung terkena dampak dengan memproduksi barang yang meluap. Tim penjualan juga dapat menjadi sumber yang baik untuk membantu memindahkan beberapa item yang bergerak lebih lambat dengan menawarkan mereka sebagai tambahan penjualan atau menjualnya dengan harga diskon untuk membebaskan rak atau lantai ruang yang berharga untuk barang yang bergerak lebih cepat masuk.

Setelah penelitian selesai, Anda sekarang siap untuk mengambil alih organisasi gudang dan restrukturisasi. Berbekal perkiraan sejarah tingkat inventaris serta pembelian masuk yang disediakan oleh tim pembelian, organisasi yang tepat dapat diselesaikan dengan membagikan ruang yang tepat untuk setiap item. Aturan dasar untuk menjaga hal-hal sederhana juga harus berlaku seperti:

Tetap seperti barang bersama

Item yang bergerak lebih cepat harus berada di dekat bagian depan untuk meningkatkan efisiensi pengisian pesanan

Item yang lebih berat ke bagian bawah dan item yang lebih ringan di tingkat atas jika memungkinkan

Label yang jelas dan ringkas pada semua barang dagangan

Label yang jelas dan ringkas pada rak

Jika berlaku, pastikan semua item ditugaskan ke lokasi tempat sampah yang tepat dalam perangkat lunak persediaan.

Jaga semua gang bersih atau barang dagangan

Jika Anda melakukan penelitian dengan benar dan membuat rencana yang jelas, merestrukturisasi gudang tidak akan terasa menakutkan seperti yang pertama kali muncul. Jika, karena alasan apa pun, Anda merasa bahwa Anda tidak nyaman mengerjakan proyek ini sendiri, ada banyak sumber daya yang tersedia. Anda mungkin ingin mempertimbangkan mencari konsultan bisnis atau manajemen yang berkualitas di daerah Anda yang dapat membantu memandu Anda dan tim kepemimpinan Anda melalui proses ini untuk memastikan kelancaran transisi dan solusi jangka panjang.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *