Manajemen Gudang Berbasis Awan – Apakah Ini Tepat Untuk Anda?

Teknologi cloud-computing telah merevolusi banyak model bisnis dan sarana memberikan nilai bisnis secara lebih efisien. Karena jaringan meningkatkan throughput data mereka dan karena biaya kekuatan pemrosesan terus menurun, klien menemukan bahwa mereka dapat menjalankan aplikasi dari cloud secara andal. Kisah sukses besar oleh perusahaan ERP besar seperti SalesForce.com dan SAP telah melegitimasi pengiriman solusi perangkat lunak berbasis cloud secara global.

Warehouse Management Solutions (WMS) tidak berbeda dengan aplikasi perangkat lunak mission-critical lainnya yang merupakan inti dari kelangsungan hidup dan kesuksesan operasional perusahaan. Dengan pengiriman awan sekarang memiliki berbagai pilihan arsitektur (swasta, publik atau hibrida), arsitektur untuk mendukung sistem yang stabil dan kuat sekarang ada di sebagian besar pusat data.

Dari perspektif WMS, "cloud" kini memungkinkan organisasi Tier 1 dan Tier 2 untuk lebih efektif menggunakan fungsionalitas rantai pasokan yang canggih secara global tanpa mempertahankan jejak yang berulang dan mahal di lokasi. Keuntungan juga mungkin ada untuk organisasi Tingkat 3 yang lebih kecil, secara geografis beragam dan berkembang yang ingin mewujudkan model biaya berbasis-host yang dihost.

Mengurangi Biaya Penyebaran

Keuntungan paling umum yang dikutip untuk penyebaran berbasis cloud adalah bahwa implementasinya lebih cepat daripada penyebaran lokal secara lokal. Konfigurasi dan penyisihan (yang harus terjadi dengan WMS), tenaga TI dan arsitektur komputasi disediakan oleh penyedia solusi dalam model yang di-host, dikelola secara terus-menerus dan karenanya memberikan pengembalian investasi yang lebih cepat.

Biaya awal penyebaran mungkin ditunda ketika barang-barang seperti biaya lisensi tersebar selama periode kontrak multi-tahun dan menjadi biaya operasional dibandingkan dengan biaya modal. Selain itu, biaya modal yang berkurang dapat menawarkan manfaat arus kas kepada organisasi dan mengurangi risiko investasi ketika menerapkan solusi manajemen gudang.

Sebuah Skill-Set Terkonsentrasi dan Pemantauan Khusus

Back-up dan pemulihan bencana juga termasuk dalam layanan yang dikelola sepenuhnya, yang di-host, yang sekali lagi, menghilangkan kebutuhan sumber daya perusahaan IT untuk mendukung lingkungan server WMS dan sistem back-up lokal. Seringkali menjalankan sistem manajemen gudang memerlukan keahlian khusus (pengetahuan tentang antarmuka ERP tertentu, tabel data, transaksi penting, perubahan dalam data SKU produk, dll.), Yang harus dipelihara oleh klien, yang mewakili waktu tambahan atau biaya.

Dengan WMS di cloud, pelanggan dapat mengandalkan Help Desk penyedia solusi yang memiliki keahlian khusus dan visibilitas ke perangkat lunak 24/7. Penyedia dapat secara proaktif memantau lingkungan host, melakukan back-up dan upgrade yang mulus, memeriksa basis data yang meningkatkan keandalan sistem secara keseluruhan dan mengurangi waktu siklus untuk penyelesaian masalah.

Penawaran berbasis cloud biasanya akan datang dengan perjanjian tingkat layanan yang melampaui persyaratan dan ketentuan dari penawaran aman dengan perjanjian tingkat layanan dan kinerja yang terjamin. Ini bertindak sebagai jaminan bagi organisasi dan memberikan tingkat mitigasi risiko terhadap eksposur yang kadang-kadang perusahaan belum menempatkan secara internal.

Akses dan Berbagi Informasi Lebih Mudah

Tidak seperti spreadsheet atau aplikasi desktop, solusi berbasis cloud tidak mengikat pengguna ke meja di kantor gudang. Manajemen inventaris berbasis web memberi personel Anda di mana saja, kapan saja akses ke data real-time, baik di jalan dengan perangkat seluler atau menerima pemberitahuan di lokasi gudang lainnya.

Dengan WMS berbasis cloud, berbagi informasi dan integrasi B2B menjadi lebih sederhana juga. Sistem kontrol inventaris berbasis cloud yang memiliki kemampuan untuk "menggabungkan" modul dengan pemasok aliran bawah memungkinkan pengelolaan inventaris konsinyasi, urutan suku cadang langsung untuk menyimpan atau pra-pencetakan ASN dan label kode-kode lainnya sebelum pengiriman ke distribusi utama atau lokasi toko.

Akses ke Rilis dan Peningkatan Produk

Solusi berbasis cloud juga menawarkan keuntungan dari pembaruan perangkat lunak reguler dan rutinitas perawatan, tersedia 24/7. Upgrade versi yang lebih besar dan modul baru dapat diuji sepenuhnya dalam lingkungan produksi yang ditiru, dengan akses yang jauh lebih baik ke lingkungan pengujian variabel yang dapat memanfaatkan prosesor, sistem operasi, penyimpanan, dan kain angkut yang berbeda. Semua kegiatan ini dapat ditangani dengan cara yang tidak mengganggu layanan bisnis sehari-hari.

Dengan akses ke alat integrasi terbaik untuk berkembang biak, penyebaran berbasis cloud sangat cocok untuk menyediakan arsitektur integrasi standar dan dukungan untuk pemetaan EDI dan komunikasi dua arah antara banyak mitra. Selain itu, organisasi kecil dapat memanfaatkan skala ekonomi ketika datang ke biaya lisensi yang terlibat dalam database, terutama ketika berpindah dari versi ekspres ke database yang lebih besar yang mendukung peningkatan tuntutan data.

Biaya tradisional lainnya dapat dihindari juga. Biaya seperti mengelola firewall dan menyediakan arsitektur VPN untuk akses sistem (dan pemasangan klien VPN di atas pangkuan) sekarang ditangani oleh alat web terbaru yang menyediakan fungsi satu-tanda yang aman.

Tidak Selalu Cocok

Solusi berbasis cloud tidak cocok untuk semua organisasi, meskipun alasan untuk mengambil keuntungan dari skala ekonomi dan harga berbasis langganan menjadi kurang dipertahankan, sebagaimana dibuktikan oleh peningkatan adopsi WMS berbasis cloud dari tahun ke tahun.

Misalnya, jika sebuah organisasi memiliki departemen TI yang kuat dan keahlian lama dengan WMS dan host in-house aplikasi lainnya, biaya untuk sistem tambahan mungkin sudah didistribusikan, dan tidak dianggap sebagai area yang menjadi perhatian.

Dalam kasus lain, jaringan penyedia layanan dan internal masih belum setara untuk menyediakan jenis bandwidth khusus yang dibutuhkan oleh pemindai frekuensi radio dan sistem suara untuk menyediakan tanggapan sub-detik yang dibutuhkan oleh pekerja lapangan. Sebagian besar solusi Wi-Fi, ketika dipasang dengan benar menggunakan survei situs profesional sebagai panduan menawarkan lebih dari jangkauan yang luas dan lebar pita di gudang. Yang lebih penting adalah bandwidth Internet dan kualitas layanan yang tersedia bagi pengguna. Latensi, jitter dan interupsi dapat memperlambat permintaan data dari perangkat RF dan mempengaruhi produktivitas pekerja. Pipa data yang mendukung pemindaian RF di gudang harus dikhususkan dan dimonitor untuk mencegah tetesan dan respons yang lambat.

Memenuhi Kriteria

Dalam pertimbangan di atas, berikut adalah beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan ketika memikirkan WMS "berbasis cloud":

  • Apakah Anda memerlukan akses kapan saja, di mana saja ke posisi inventaris Anda?
  • Apakah Anda dengan cepat mengembangkan organisasi yang akan tersebar di wilayah geografis yang luas?
  • Apakah bisnis Anda musiman atau melewati periode penggunaan rendah atau sedikit di mana Anda dapat memperoleh manfaat dari model penetapan harga bulanan fleksibel?
  • Apakah Anda memiliki kemampuan TI yang terbatas sebagai organisasi dan lebih memilih untuk tidak berinvestasi dalam sumber daya komputer tambahan untuk mendukung lingkungan manajemen gudang Anda?
  • Apakah Anda mengantisipasi bahwa kebutuhan pergudangan Anda mungkin sementara dalam beberapa kasus, yang membutuhkan migrasi dari satu gudang logis atau lokasi fisik ke lokasi lain?
  • Apakah arus kas bisnis Anda sensitif dan lebih menyukai pembiayaan dalam bentuk pengeluaran operasional?
  • Apakah Anda memiliki beragam kelompok pengguna yang perlu melihat kumpulan data inventaris yang sama antara beberapa lokasi?
  • Apakah Anda perlu melihat metrik jenis dashboard dan KPI pada faktor bentuk lain seperti ponsel pintar dan perangkat tablet?
  • Apakah Anda memiliki kebutuhan untuk inventaris yang dikelola vendor, pengelolaan pelanggan (konsinyasi) atau proses pengembalian bahan (RMA) pada tingkat distribusi atau eceran?
  • Apakah Anda menjalankan operasi yang dapat bekerja dengan baik tanpa pemindai frekuensi radio dan infrastruktur nirkabel, yaitu. berbasis kertas?
  • Apakah Anda memiliki vendor atau pemasok lain yang mungkin menggunakan WMS Anda untuk menyiapkan pesanan pembelian, mencetak label karton, dan membuat ASN dalam rangka meningkatkan visibilitas dan standarisasi rantai suplai?
  • Apakah Anda memiliki persyaratan keamanan data yang melampaui apa yang Anda mampu atau tawarkan secara lokal di tempat? (Pusat data menawarkan standar keamanan ketat yang memenuhi kriteria pemerintah)?
  • Apakah penting bahwa vendor teknologi Anda bertanggung jawab atas 100 persen tanggung jawab untuk peningkatan, pemeliharaan, dan dukungan 24 jam?
  • Apakah Anda memiliki persyaratan pelatihan yang beragam atau sedang berlangsung untuk staf gudang yang dapat disederhanakan dengan pengiriman berbasis web melalui beberapa lokasi? (Sertifikasi, persyaratan keamanan dan jaminan kualitas dapat ditanamkan dalam proses manajemen gudang untuk memenuhi kebijakan asuransi dan keselamatan)?

Jika Anda menjawab "ya" untuk salah satu di atas, Anda mungkin menjadi kandidat yang baik untuk sistem manajemen gudang berbasis cloud dan harus mulai bekerja pada kasus bisnis yang membandingkan biaya peralatan di tempat, lisensi di muka dan Sumber daya TI untuk biaya bulanan terdistribusi dari solusi WMS berbasis cloud.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *